Tout d'abord, pour découvrir notre association et nos activités, nous vous proposons 1 séance d’essai gratuitement pour chaque activité. Contactez-nous avant pour savoir s'il reste de la place.​ Ensuite pour adhérer à l’association, les membres adhérents doivent payer une cotisation annuelle pour le ou les cours choisis. Cette cotisation comprend le coût de la licence à la FNSMR, l’assurance individuelle et les frais de fonctionnement de l’association. ​ Les personnes désirant adhérer à l’association devrons retourner un dossier d’adhésion complet comprenant : Fiche d'inscription papier (à récupérer lors de votre séance d'essai) Paiement complet Attestation santé de non contre-indication à la pratique sportive (ou un certificat médical du médecin) voir ici.​​ 1 photo d'identité (obligatoire pour les mineurs OU si vous ne souhaitez pas être pris en photo) nous conservons celle des années précédentes Pour les bénéficiaires, nous acceptons le PASS'SPORT SANTE 76 (jusqu'à 60€), le PASS'JEUNES 76 (jusqu'à 30€) et le PASS'SPORT (70€), effectuées sous forme de remise immédiate en échange de justificatif valide (voir ici) Pour les mineurs de moins de 16 ans, la fiche d’inscription doit être complétée et signée par leur représentant légal. À la fin du mois suivant l'adhésion, si les documents requis ne sont pas fournis, l'adhérent perdra l'accès aux activités de l'association. Cela ne donnera pas droit à un remboursement, même partiel, de la cotisation.

Oui ! Une séance d’essai gratuite par activité est proposée sans engagement. Pour les membres inscrits, cette séance est incluse dans la cotisation annuelle. En tant que pratiquant à l’essai, vous bénéficiez d’une couverture assurance en Responsabilité Civile et Individuelle Accident, par notre partenaire Groupama, pour un maximum de 2 séances par an. Afin de garantir cette protection en cas d’accident, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous avant de participer à votre première séance. Cette démarche est simple et rapide, et permet de valider votre couverture pendant la durée de l’essai.

Oui, ! A partir du 1er janvier suivant, Les personnes adhérant en cours de saison peuvent bénéficier d’une cotisation annuelle réduite, calculée selon les mois restants.

Depuis septembre 2023, le certificat médical n’est plus obligatoire. Tous les adhérents sportifs doivent remplir un questionnaire de santé. Si toutes les réponses sont négatives, il suffit de remettre l’attestation santé à l’association. En cas de réponse positive, un certificat médical de moins de 6 mois est nécessaire. Pour les majeurs, téléchargez ce questionnaire Pour les mineurs, téléchargez ce questionnaire Les réponses sont sous la seule responsabilité de l'adhérent. Il est fortement déconseillé de se passer d'un avis médical en cas de réponse positive à l'une des questions. Pendant la saison, veuillez informer l'association de tout problème éventuel (blessure…) ou changement de santé (grossesse…).

​Nous acceptons les aides financières suivantes, effectuées sous forme de remise immédiate en échange de justificatif valide* : 🆕Pass'Sport Santé 76 (jusqu'à 60€), pour les seniors sédentaires résidant en Seine-Maritime ou personnes âgées de plus de 16 ans et possédant une attestation valide d’une Maison Sport Santé du Département. + d'info sur le site de département. ➡️ Les bénéficiaires doivent obligatoirement avoir une prescription médicale pour la reprise d’une activité physique et sportive et obtenir une attestation auprès d’une Maison Sport Santé du département : IRMS Bois-Guillaume (07 69 94 59 05), Vital Action Rouen (06 71 09 63 92), Maison médicale du sport Rouen (02 32 18 88 08), Planeth Patient Rouen (02 35 07 39 93), Planeth Patient Offranville (07 50 56 20 06), Anider Rouen (02 78 77 14 23). Si vous souhaiter bénéficier de cette aide, nous vous recommandons d’anticiper votre bilan et de le réaliser sur la période estivale. ✅PASS'JEUNES 76 (jusqu'à 30€), pour les enfants de 6 à 15 ans éligibles résidant en Seine-Maritime. + d'info sur le site de département. ➡️ Nous transmettre l'attestation de l’Allocation de Rentrée Scolaire (ARS) ou de l’Allocation d’Éducation de l’Enfant Handicapé (AEEH). ✅PASS'SPORT (70€), pour les jeunes de 14 à 17 ans éligibles. + d'info sur le site du gouvernement. ➡️ Nous transmettre le code envoyé par le ministère des sports ainsi que l'attestation de l’Allocation de Rentrée Scolaire (ARS) ou de l’Allocation d’Éducation de l’Enfant Handicapé (AEEH). Toutes les démarches sont effectuées par l'association. ​ *Si vous ne pouvez pas fournir de justificatif le jour de l’inscription, un chèque de caution est à prévoir. A défaut de chèque de caution, la totalité de la cotisation doit être réglée à l’inscription et le montant de l’aide sera remboursé ultérieurement par virement (RIB à fournir).​

La cotisation peut être payée avec les modes de paiement suivants : ​ 🆕 Virement ✅ Chèque·s (possibilité jusqu'en 3 fois) ✅ Espèces ✅ Chèque·s vacances ANCV ✅ Coupon·s sport​​ ​ Il est possible d'éditer une facture (sur demande). Nous n'acceptons pas : ❌ Carte CB ❌ Chèques "Up sports et loisirs" ❌ Atouts Normandie

Vous pouvez payer votre cotisation jusqu'en 3 fois uniquement par chèques (1 par mois) à l'ordre de "La Gym Sympa". Les montants divisés devront être arrondis. Exemple : Pour une inscription en septembre avec un montant total à payer de 125,50 € Chèque 1 : 43,50€ encaissé en septembre Chèque 2 : 41€ encaissé en octobre Chèque 3 : 41€ encaissé en novembre et non 41,83€ x 3 car cela fait 125,49€. Il manque donc 0,01 €.

Le conseil d'administration fixe le nombre maximum de participants pour chaque activité. Les inscriptions se terminent une fois ce nombre atteint. En cours de saison, le conseil peut augmenter ce maximum et rouvrir les inscriptions.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise pour toute la durée de la saison. En cas d’arrêt définitif, à titre exceptionnel et uniquement pour raison professionnelle (mutation lointaine) ou de santé, sur présentation d’un justificatif, un remboursement sera effectué au prorata du nombre de mois restants, après déduction d’une somme forfaitaire de 35 € correspondant aux frais de dossier (assurance, licence, etc.). Cette somme sera réévaluée en même temps que les tarifs annuels. Tout mois entamé reste dû.

Les élèves sont sous la responsabilité de l’association et du professeur pendant les cours. En cas d’absence de celui-ci, l’association décline toute responsabilité. Les mineurs doivent donc être accompagnés jusqu’à la porte du cours pour vérifier la présence de l’animateur et récupérés par leur responsable légal ou un membre de la famille préalablement désigné.

Chaque membre doit respecter les règles de courtoisie. Le respect des personnes, du matériel et des locaux mis à disposition est essentiel pour un environnement harmonieux. En cas de comportement contraire à l’éthique de l’association, le conseil d’administration peut décider une exclusion notifiée par lettre recommandée, sans compensation ni remboursement. Le Bureau et les animateurs veillent à l'application des règles. Il est strictement interdit de fumer dans les locaux.

Les élèves sont sous la responsabilité de l’association et du professeur pendant les cours. En cas d’absence de celui-ci, l’association décline toute responsabilité. Les mineurs doivent donc être accompagnés jusqu’à la porte du cours pour vérifier la présence de l’animateur et récupérés par leur responsable légal ou un membre de la famille préalablement désigné.

Les accompagnants peuvent aider leurs enfants dans les vestiaires, mais ne sont pas autorisés à assister aux séances, sauf exception, pour préserver le respect et la tranquillité des cours (cela perturbe les élèves).

Les règles d’hygiène et de sécurité doivent être respectées. Chaque adhérent doit porter une tenue appropriée aux exercices proposés. Le port de chaussures de sport réservées à un usage intérieur est obligatoire dès le premier jour. Pour les activités avec tapis, une serviette de protection est nécessaire.

En cas d’absence du professeur, l’association vous informera par mail ou sms dans les meilleurs délais et s'engage à trouver une solution.

En cas d'absence de l'adhérent, il est possible de participer à une autre séance dans la même semaine (sauf pour le step et le yoga, si vous n'y êtes pas inscrit) en nous informant à l'avance. Non valable pour les activités enfants. Toute absence prolongée doit être signalée au professeur et à l'association. Si le nombre d'absences est important, un minimum de 3 élèves est requis pour que la séance soit maintenue. En dessous de ce seuil, elle pourra être annulée et ne sera pas rattrapée.

Durant les jours fériés et vacances scolaires, l’association ne propose pas de cours sauf pour rattrapage. Les séances annulées pour des raisons indépendantes de l’association (problème de salle, alertes météos, mesures gouvernementales) ne seront pas récupérées.

Le conseil d'administration fixe le nombre maximum de participants pour chaque activité. Les inscriptions se terminent une fois ce nombre atteint. En cours de saison, le conseil peut augmenter ce maximum et rouvrir les inscriptions.

L’association fournit à ses professeurs et adhérents du matériel spécifique. L’achat de ce matériel est financé, entre autres, par les cotisations des membres. Chaque membre s’engage à suivre les consignes d’utilisation fournies par les animateurs et à le restituer en bon état à la fin de chaque séance.

L’Association décline toute responsabilité en cas de vol dans les locaux et rappelle de ne pas laisser d'objets de valeur dans les vestiaires. Le professeur est responsable uniquement des élèves pendant les séances.

En cas d’urgence médicale pendant les cours, le professeur et les responsables de l’association sont habilités à prendre toutes les dispositions nécessaires : appel du centre 15.